Privacybeleid

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 24 februari 2020.

Deze privacyverklaring is bedoeld om op een eenvoudige en transparante manier uit te leggen welke persoonlijke gegevens we over u kunnen verzamelen en hoe we deze verwerken.

U kunt persoonlijke informatie delen met het International Welcome Center Utrecht Region (vanaf hier IWCUR genoemd) wanneer u gebruik maakt van onze diensten, zich registreert voor een van onze evenementen of nieuwsbrieven, of wanneer u contact met ons opneemt via een van onze kanalen. De persoonlijke gegevens verwijzen naar alle informatie die u met ons deelt. Dit omvat uw naam, adres, nationaliteit, status (werk, wonen, studeren) en / of e-mailadres. Tijdens evenementen kunnen foto's of video's van u worden gemaakt. Met het verwerken van persoonsgegevens bedoelen we wat we met deze gegevens kunnen doen, zoals het verzamelen, gebruiken, opslaan, organiseren of verwijderen.

Wat doen we met uw persoonlijke gegevens

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

Voor onze administratie: wanneer u zich bijvoorbeeld inschrijft voor een van onze evenementen, verzamelen wij uw gegevens om uw identiteit op het evenement te kunnen verifiëren.
Om u onze nieuwsbrief (en) te sturen, alleen als u heeft aangegeven deze te willen ontvangen.
Om u uitnodigingen te sturen voor bijeenkomsten of evenementen die door IWCUR worden georganiseerd of waarbij IWCUR betrokken is, indien u heeft aangegeven deze te willen ontvangen.
Om te reageren op uw vragen, klachten of andere vormen van communicatie.
Ter verbetering van onze dienstverlening: wij kunnen uw gegevens gebruiken om de programmering van onze evenementen en diensten nog beter af te stemmen op onze doelgroep en netwerk (internationals en partners van IWCUR).
Voor marketing- en communicatiedoeleinden door de IWCUR. We kunnen foto's of video's die tijdens een van onze evenementen zijn gemaakt, delen op sociale media (Facebook, LinkedIn, Instagram en YouTube), website en / of nieuwsbrieven.

Met wie delen we uw gegevens?

Wij kunnen (zie hieronder) uw gegevens delen met de oprichters van de IWCUR (gemeente Utrecht, provincie Utrecht, gemeente Amersfoort, Universiteit Utrecht), de partnergemeenten in de regio Utrecht en de partners van IWCUR zoals vermeld op onze website.

Waarom delen we uw gegevens?

Voor informatie-uitwisseling en onze verbeterende dienstverlening. Wij kunnen uw gegevens gebruiken om de programmering van onze evenementen en diensten nog beter af te stemmen op onze doelgroep en netwerk (internationals, partners van IWCUR, werkgevers).

Uw rechten en hoe we deze respecteren

Wij gaan te allen tijde zorgvuldig met uw gegevens om. IWCUR bewaart uw persoonsgegevens met zorg (digitaal) en beschermt deze met de nodige beveiligingsmaatregelen.

Als persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken. Mail ons hiervoor: IWC@utrechtregion.com.
Uw persoonsgegevens worden niet voor commerciële doeleinden doorgegeven of verkocht aan derden. Als wij een evenement organiseren met een partner die een bijdrage levert aan het evenement, kunnen uw gegevens met deze partner worden gedeeld als onderdeel van de organisatie van het evenement.
We zullen aankondigen dat er foto's of video's zullen worden gemaakt. Mocht u bezwaren hebben, dan kunt u dit bij ons kenbaar maken. Indien mogelijk komen wij direct tegemoet aan een mogelijk bezwaar door u niet of niet herkenbaar op de foto te laten zien. Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u een aantal rechten. Meer informatie is te vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoelang we uw persoonsgegevens bewaren

We bewaren uw persoonlijke gegevens totdat u ons vertelt dat u deze wilt bewerken of verwijderen. Als u zich wilt uitschrijven, worden uw persoonsgegevens direct verwijderd. Neem dan contact met ons op via IWC@utrechtregion.com.
Totdat de IWCUR ophoudt te bestaan. U wordt geïnformeerd wanneer IWCUR stopt met bestaan.

Neem contact op

Als u meer wilt weten over ons gegevensbeleid en hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken, kunt u ons een e-mail sturen, bellen of langskomen.

Bezoekadres
Stadskantoor Utrecht
Stadsplateau 1, Tweede verdieping
3521 AZ, Utrecht

Telefoon: + 31 (0) 30 - 286 00 00 - voor Engels druk op 9
E-mail: IWC@utrechtregion.com

Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop IWCUR met uw persoonsgegevens omgaat, dan horen wij dat graag van u. U kunt bij ons een klacht indienen. Indien wij geen acceptabele oplossing kunnen vinden, heeft u het recht om uw klacht over onze omgang met uw privacygevoelige gegevens door te sturen naar de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen om te blijven voldoen aan eventuele wetswijzigingen en / of om na te denken over de persoonsgegevens van onze bedrijfsprocessen. De huidige versie van het privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 24 februari 2020.